UDF dosyasını açmak için UYAP’ın resmî Doküman Editörünü kullanabilirsiniz. PDF gerekiyorsa belgenin ayrı bir kopyasını oluşturun ve indirdiğiniz özgün UDF’yi saklayın. Bir dosyanın uzantısını .pdf olarak değiştirmek, içeriğini PDF’ye dönüştürmez.
Bu rehberde
UDF dosyası nedir, neden doğrudan PDF gibi açılmaz?
UYAP Doküman Formatı olan UDF, UYAP’ta kullanılan belge biçimidir. Bilgisayarınızda PDF okuyucu bulunması, UDF için uygun uygulamanın da kurulu olduğu anlamına gelmez. Dosyayı çift tıkladığınızda uygulama seçmeniz isteniyorsa ilk kontrol edeceğiniz nokta budur.
Önce amacınızı belirleyin: belgeyi incelemek, üzerinde çalışmak ve kolay okunur bir kopya üretmek farklı işlemlerdir. Sadece okumak istiyorsanız özgün belgeyi düzenlemeden açın. Üzerinde not veya değişiklik yapacaksanız çalışma kopyası oluşturun; indirdiğiniz dosyayı aynı adla ezmeyin. Böylece daha sonra hangi içeriğin portaldan geldiğini kolayca ayırt edebilirsiniz.
UDF dosyasını bilgisayarda açma adımları
- Resmî UYAP Editör sayfasını açın ve işletim sisteminize uygun kurulum paketini seçin.
- Kurulumu tamamlayıp UYAP Doküman Editörünü çalıştırın.
- Editörde Aç işlemiyle bilgisayarınızdaki UDF dosyasını seçin.
- Belgenin ilk ve son sayfasını, tablolarını ve varsa eklerini inceleyin.
Dosya ZIP arşivinin içindeyse önce arşivi bir klasöre çıkararak çalışmak, aynı isimli dosyaları ayırt etmeyi kolaylaştırır. Belgeyi açarken indirdiğiniz klasörü esas alın; tarayıcının indirme geçmişindeki eski bir kopyayla karıştırmayın.
UYAP’ın indirme sayfasında Windows, macOS, Linux ve mobil seçenekleri bulunur. Kurulum ihtiyaçları seçtiğiniz pakete göre değişebileceğinden güncel açıklamayı aynı sayfadan okuyun. Her cihaz için ayrı bir Java kurulumu gerektiğini varsayarak başlamayın.
Telefonda inceleme yapacaksanız resmî sayfadaki Android veya iOS uygulama bağlantısından ilerleyin. Belgeyi yalnızca görüntülemek için bir web sitesine yüklemek zorunda değilsiniz. Bilgisayarda arşiv hazırlama ile telefonda belge okuma işlerini ayrı düşünün: küçük ekranda hızlıca okuduğunuz bir belgenin tablo ve eklerini, ayrıntılı çalışma sırasında tekrar incelemek yararlı olabilir.
UDF nasıl PDF’ye çevrilir?
UYAP Editöründe belgeyi açtıktan sonra Farklı Kaydet üzerinden PDF biçimini seçebilirsiniz. Birden fazla UDF için editörün Tümünü Farklı Kaydet özelliği de bulunur. İşlemler resmî UYAP Editör yardımında açıklanır.
PDF çıktısını özgünlerden ayrı bir klasöre kaydedin. Örneğin aynı arşivde ozgunler ve okuma-kopyalari klasörleri kullanabilirsiniz. Sonra PDF’yi açıp sayfa geçişlerini, satır sonlarını, tabloları ve görselleri kontrol edin. Dönüştürme işleminin tamamlanması, belgenin her bölümünün beklediğiniz düzende göründüğü anlamına gelmez.
Elektronik imzaya ilişkin incelemede özgün belgeyi esas alın. UYAP’ın yardım sayfası, imzalı evraktaki değişiklikler kaydedildiğinde imza bilgilerinin kaybolabileceğini belirtir. PDF okuma kopyasını, özgün UDF’nin ve içindeki imza bilgilerinin yerine koymayın.
UDF açılmıyorsa nereden başlamalı?
Sorunu ikiye ayırın: Editör hiç açılmıyor mu, yoksa yalnızca belirli bir dosya mı açılmıyor? Bu ayrım, aynı kurulumu tekrar tekrar yapmanızı önler.
- Editör açılıyor, bir belge açılmıyor: İndirmenin tamamlandığını kontrol edin. Portalda aynı evraka yeniden erişip yeni bir kopya alın; önceki dosyayı karşılaştırma için ayrı tutun.
- Dosya çift tıklamayla açılmıyor: Önce editörü çalıştırıp dosyayı uygulamanın içinden seçin. Böylece dosya ilişkilendirmesi ile belge sorununu ayırabilirsiniz.
- Editör hiç başlamıyor: İşletim sisteminize uygun güncel paketi ve resmî sayfanın sorun giderme açıklamalarını kontrol edin.
- İndirme de tamamlanmıyor: Önce portal oturumunu ve bağlantıyı kontrol edin; UYAP evrak indirme sorunları rehberi bu aşamayı ayrı ele alır.
Sadece dosya adının sonunda UDF yazmasına bakarak içeriğin sağlam olduğu sonucuna varmayın. Boyutu sıfır olan, yarıda kalan veya beklenmedik içerikle açılan dosyalar yeniden indirme gerektirebilir.
Çok sayıda UDF ve eki birlikte nasıl saklanır?
Bir dosyayı okumak için editör yeterli olabilir. Bir dava dosyasındaki çok sayıda evrakı ve eki bilgisayara almak ise ayrı bir indirme işidir. UYAP Hızlı İndirici, erişebildiğiniz evrakları toplu indirirken özgün dosyaları korur; isteğe bağlı olarak desteklenen belgeler için ayrı okunur görünüm veya PDF ekler.
Bu özellik, bilgisayarınızdaki her UDF’yi dönüştüren bağımsız bir dönüştürücü değildir. Bir belgede PDF görünümü üretilemese de özgün dosyayı UYAP Editör ile inceleyebilirsiniz. Böylece arşivi yalnızca PDF üretilebilen belgelerden oluşacak şekilde daraltmazsınız.
İndirme sonunda sonuç özetini okuyun, kaydedilen ZIP parçalarını birlikte saklayın ve kendi notlarınızı ayrı bir çalışma klasöründe tutun. Kurulum ve kullanım için toplu indirme rehberine, günlük kullanımınıza uygun seçenek için ücretsiz ve Premium planlara bakabilirsiniz.
Kaynaklar ve ilgili bilgiler
Yayınlayan: UYAP Hızlı İndirici. Ürün kullanımıyla ilgili sorularınız için yardım sayfamıza bakabilirsiniz.