Avukatlar için UYAP dosya arşivleme: düzenli bir iş akışı

Arşivi daha sonra kullanacağınız şekilde kurun

Bir dava dosyasını indirmekle, ihtiyacınız olan evrakı daha sonra bulabilmek aynı şey değildir. Her indirmeyi ortak bir klasöre koyduğunuzda aynı adlı dosyalar, farklı tarihlerde alınan kopyalar ve tamamlanmamış arşivler birbirine karışabilir. Başlangıçta basit bir düzen belirlemek, arşivi tekrar açan kişinin neye baktığını anlamasını kolaylaştırır.

UYAP Avukat Portal, avukatların yetkileri kapsamındaki dosyaları incelemesini sağlar; portalın kapsamı resmî hizmetler sayfasında açıklanır. Bilgisayarınıza aldığınız arşivi, o indirme zamanında eriştiğiniz evrakların bir kopyası olarak düşünün. Daha sonra dosyaya eklenen bir belge önceki ZIP'e kendiliğinden girmez.

1. Dosya ve indirme tarihini ayıran bir klasör seçin

Her dava veya takip dosyası için büronuzda kullanılan kısa bir iç referans belirleyin. Bunun altında indirme tarihini taşıyan bir klasör açın. Arşiv adında gereksiz kişisel bilgilere yer vermeden, dosyayı büronun kendi düzeni içinde bulabileceğiniz bir adlandırma kullanın.

Aşağıdaki yapı, sizin oluşturabileceğiniz temsili bir büro düzenidir; eklentinin birebir ürettiği klasör adlarını göstermez:

Dosya_Arsivi/
  Dosya_A/
    2026-09-22/
      Ilk_indirme/
      Eksiklerin_tamamlanmasi/
      Calisma_notlari/
    2026-10-05/
      Yeni_indirme/

Bu örnekte ilk indirme ile eksiklerin tamamlanması aynı tarihli kaydın parçalarıdır. Daha sonraki tarihte alınan yeni kopya ayrı tutulur. Eklenti seçtiğiniz konumun altında kendine ait bir alt klasör oluşturur; sonuç paneli bu klasörü gösterir. İndirilen arşivleri çalışma notlarınızdan ayrı tutmanız, özgün evrakların üzerine yanlışlıkla yazmayı da önler.

2. Evrak listesinden toplu indirmeyi başlatın

1. UYAP Avukat Portal'da ilgili dosyayı ve evrak listesini açın.
2. UYAP Hızlı İndirici'nin Tümünü İndir düğmesine basın.
3. Hazırladığınız kayıt konumunu seçin ve klasöre yazma izni verin.
4. İndirme sırasında sekmeyi açık tutun; gerekiyorsa panelden duraklatın.
5. İşlem tamamlandığında kaydedilen evrak ve varsa eksik sayılarını inceleyin.

Eklenti evrakları ve listelenen eklerini türlerine göre düzenler; indirme en fazla iki paralel bağlantıyla yürür. Kurulumdan ilk arşive kadar ekran akışını kullanım rehberinde bulabilirsiniz. Aynı anda aynı dosyayı farklı sekmelerde başlatmak yerine, ilk işlemin sonucunu görüp eksikleri tamamlamak daha anlaşılır bir arşiv oluşturur.

3. Özgün evrakı, okuma kopyasını ve notları ayırın

Arşiv içindeki Orijinaller/ klasörü, UYAP'tan indirilen özgün dosyaları içerir. İsteğe bağlı okunur görünüm / PDF seçeneği kullanıldığında desteklenen belgeler için ayrı çıktılar Gorunumler/ altında tutulur. Aynı evrağın iki klasörde görünmesi, her zaman yanlışlıkla oluşmuş bir tekrar anlamına gelmez; biri özgün dosya, diğeri okunur türev olabilir.

UDF veya Office biçimindeki her belgeden PDF görünümü üretilemeyebilir. Görünüm oluşturulamasa da kaydedilmiş özgün belgeyi saklayın. Özgün UDF'yi nasıl açacağınızı UDF rehberinde inceleyebilirsiniz. Üzerinde işaretleme yapacağınız çalışma kopyalarını ayrı bir klasöre koyun; böylece indirilen evrak ile sizin eklediğiniz notları karıştırmazsınız.

4. Büyük arşivlerde bütün ZIP parçalarını saklayın

Büyük bir indirme birden fazla ZIP dosyası oluşturabilir. Bunlar bağımsız açılabilen arşiv parçalarıdır; yalnızca ilk ZIP'i açmak bütün evrakı görmek için yeterli olmayabilir. Dosya adında _parca2.zip gibi bir devam görüyorsanız aynı indirmeye ait diğer parçaları da aynı kayıt altında koruyun.

Bir ZIP'in oluşmuş olması, bütün işlemin tamamlandığını tek başına göstermez. Paneldeki tamamlanan evrak sayısını ve varsa uyarıları kontrol edin. Arşivde INDIRME_RAPORU.txt bulunuyorsa eksikler ve görünüm uyarıları için okuyun. İşlem sonuçlarını kontrol etmeden önceki arşiv kopyalarını kaldırmayın.

5. Kesilen işlemi önceki parçalarla birlikte tamamlayın

Ağ bağlantısı kesilir, oturum kapanır veya kayıt alanı yetersiz kalırsa önce sorunu giderin. Tamamlanmış ZIP parçaları korunur. Aynı Chrome profilinde tutulan yerel devam kaydı, son güncellemesinden itibaren yedi gün boyunca eksikleri tamamlamak için kullanılabilir.

Aynı dosyayı açın ve Eksik evrakları tamamla seçeneğine basın. Eksik belgeler yeni bir klasöre kaydedilir; eski arşivlerin içine otomatik eklenmez. Bu nedenle ilk indirme klasörüyle tamamlama klasörünü birlikte saklayın. Kesinti sırasında kapanmamış son ZIP parçasındaki belgeler yeniden indirilebilir. Bağlantı, oturum ve klasör sorunlarını ayırmak için indirme sorunlarını çözme yazısını kullanabilirsiniz.

6. Son kontrolü ve kullanım düzenini belirleyin

Arşivi çalışma kaydınıza eklemeden önce kısa bir kontrol yapın: doğru dosya mı, indirme tarihi belli mi, bütün ZIP parçaları aynı yerde mi, eksik evrak kaldı mı? Özellikle kullanacağınız belgelerin açıldığını kontrol edin. Büro içi yedekleme düzeninize bütün parçaları dahil edin; yalnızca tamamlamayla gelen son klasörü yedeklemek yeterli değildir.

Ücretsiz kullanım, günde bir tamamen başarılı ve uyarısız toplu indirmeyi kapsar. Kısmi, başarısız, iptal edilmiş ve uyarılı işlemler bu hakkı tüketmez. Düzenli olarak birden fazla dosya arşivliyorsanız Premium günlük indirme sınırını kaldırır. Güncel paket ₺149/aydır ve bir lisans üç Chrome kurulumuna kadar kullanılabilir; farklı Chrome profilleri ayrı kurulum sayılır. Ayrıntılar fiyatlar ve sık sorulan sorular sayfalarındadır.

Belge içerikleri analiz sunucumuza gönderilmez; evraklar UYAP oturumunuz üzerinden bilgisayarınıza kaydedilir. Teknik ölçümler ve isteğe bağlı geri bildirimlerle ilgili açıklamayı gizlilik sayfasında bulabilirsiniz.